Datenschutzhinweise hinsichtlich der Freizeiten

Aktion gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung

 

 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Evangelisch-Lutherische Dekanat Traunstein, vertreten durch die Dekanatsjugendstelle. Geschäftsführender Diakon ist:

Bernd Rohrbach
Martin-Luther-Platz 2
83278 Traunstein
Tel.: 0861/69020

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Axel Gutenkunst
Tel.: 0731/140593-0

3. Zweck der Verarbeitung

a) Ihre Daten ─ respektive die Ihres Kindes ─ werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit oder Aktion umfassend gerecht zu werden. Ferner dient die Datenverarbeitung dazu, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen sowie um den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.

b) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben, um Fördermittel zu beantragen (siehe Unterpunkt 5.). Dies dient der Verbandsförderung.

c) Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Veranstalters.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Sämtliche personenbezogenen Daten, ausgenommen Fotos und Videos, werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung erhoben. Denn diese sind für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich.

b) Die Verarbeitung von Fotos und Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte, siehe Unterpunkt 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der Personensorgeberechtigten beziehungsweise der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in Print-Publikationen des Veranstalters sowie auf dessen Webseite oder Social-Media-Auftritten ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung.

c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (siehe Unterpunkt 5.) erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verbands erforderlich ist.

5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise die Ihres Kindes werden weitergegeben an:

a) Dritte

  • Dachverband Evangelische Jugend in Bayern, Kreisjugendring Altötting, Kreisjugendring Traunstein, Kreisjugendring Mühldorf, Kreisjugendring Berchtesgadener Land zur Beantragung von Fördermitteln
  • Journalistenakademie München zur Website-Betreuung
  • Grafikdesign Tobias Moser zu Erstellung des gedruckten Jahresprogramms

b) Verbandsmitglieder während der Zeit einer Freizeit oder Aktion, um umfassende Informationen zu haben und gegebenenfalls an Ärzte oder Krankenhäuser weitergeben zu können.

c) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.

d) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

a) Mit Ausnahme der Fotos und Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt beispielsweise so lange, wie es zu Übernahme der Aufsichtspflicht oder zur Erfüllung der Dokumentationspflicht gegenüber Dritten erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehenden Daten unwiderruflich gelöscht.

b) Fotos und Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Veranstalters gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und Videos sind Sie vertraglich dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden. Die Grundlage hierfür ist der Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Freizeit oder Aktion verhindert.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).

d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

 

Stand: 15. Januar 2019

 

Die Datenschutzhinweise hinsichtlich der Freizeit als PDF-Download